Aviso de Privacidad

Última actualización: 16 de Septiembre de 2026

De conformidad con lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante la "Ley"), Christian Israel Esparza Solis (en adelante "El Responsable"), con domicilio en el Estado de Zacatecas, México, pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad.

1. Identidad y Domicilio del Responsable

Christian Israel Esparza Solis, operando bajo el nombre comercial Dark Amethyst Studio / AcademiaCloud, es el responsable del uso y protección de sus datos personales. Para cualquier duda relacionada con la protección de sus datos personales podrá contactarnos en el correo electrónico oficial de contacto de la plataforma.

2. Rol como Procesador de Datos (B2B2C)

AcademiaCloud es una plataforma de software como servicio (SaaS) que permite a academias deportivas (los "Clientes") gestionar la información de sus jugadores, entrenadores y tutores (los "Usuarios Finales"). En este contexto:

Las Academias (Nuestros Clientes): Actúan como los Controladores de los Datos. Ellos son responsables de recabar el consentimiento explícito de los padres, tutores o jugadores para registrar su información en la plataforma.
AcademiaCloud: Actúa únicamente como Procesador de los Datos. Proporcionamos la infraestructura tecnológica para almacenar y procesar la información por cuenta de la Academia. No utilizamos los datos de los Usuarios Finales para fines propios de marketing ni los vendemos a terceros.

3. Datos Personales que se recaban

Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso, recabamos las siguientes categorías de datos:

De nuestros Clientes (Dueños de Academias): Nombre, correo electrónico, datos de facturación e información fiscal.
De los Usuarios Finales (Ingresados por las Academias): Nombre, fecha de nacimiento, fotografías (opcional), historial deportivo, nombre del tutor, correo del tutor y número de teléfono.
Datos Sensibles: La plataforma puede almacenar datos sobre el estado físico o de salud (tallas, alergias o condiciones médicas relevantes para la práctica deportiva) únicamente si la Academia así lo requiere y habiendo obtenido el consentimiento del padre o tutor.

4. Finalidades del Tratamiento de Datos

Los datos personales que recabamos serán utilizados para las siguientes finalidades necesarias:

Proveer el servicio de gestión de academias (plataforma web).
Permitir el acceso a los portales de administradores y tutores.
Procesamiento de pagos de suscripción a través de nuestra pasarela de pagos segura (Stripe).
Generación de recibos y facturas.
Brindar soporte técnico y atención al cliente.

5. Transferencia de Datos y Procesamiento de Pagos

Para el procesamiento de pagos de suscripción, utilizamos los servicios de Stripe. AcademiaCloud no almacena directamente números de tarjetas de crédito o débito; dicha información es procesada de manera cifrada y directa por Stripe, sujeto a su propio Aviso de Privacidad.

No realizamos transferencias de datos personales a terceros para fines comerciales o de mercadotecnia.

6. Derechos ARCO

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

Nota importante para Usuarios Finales (Jugadores/Tutores): Si usted desea ejercer sus derechos ARCO respecto a la información ingresada por una academia deportiva, deberá dirigir su solicitud directamente a la administración de dicha academia (el Controlador de Datos). AcademiaCloud colaborará con la academia para ejecutar la instrucción en nuestros sistemas.

7. Cambios al Aviso de Privacidad

El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los productos o servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad, o por otras causas. Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad a través de la plataforma web.